EVENTOS SOSTENIBLES

En el post “Qué verde esta lo verde” ya realizamos una introducción sobre eventos sostenibles, pero no queremos dejar de profundizar en este tema porque creemos que el modelo de negocio de los eventos está sufriendo muchos cambios y uno de los más importantes es, sin duda, el que promueve la sostenibilidad.

Aunque ahora mismo es arriesgado que podamos ofrecer un evento 100% sostenible a nuestros clientes, la tendencia irá en aumento impulsada sobre todo por los gobiernos, las normativas y los clientes corporativos; que por predicar con el ejemplo, por ampliar su reputación o por ir acorde con sus objetivos sociales y económicos, empezarán a demandar cada vez más este tipo de servicios.

Y no solo los grandes eventos están “condenados” a ser sostenibles. Éstos ya acaparan las miradas de millones de ciudadanos preocupados por el medio ambiente y cada vez será más necesario que mejoren su gestión sostenible y huella ecológica. En la medida en que estos eventos trabajen en esta línea, actuarán como tractores de eventos en formato más pequeño e impulsarán la sostenibilidad.

Sin duda, la mejor manera de introducir la sostenibilidad en los eventos (grandes y pequeños) es ir realizando gestos, acciones puntuales, pequeñas medidas que vayan construyendo y reconvirtiendo nuestros eventos en cada vez actos y campañas más respetuosas con el medio ambiente. Para ello, contar con guías referentes y con modelos de propuestas sobre cómo organizar un evento sostenible, nos puede ayudar e ir dando pistas. Además deberemos indagar en las prioridades y apuestas por la sostenibilidad de nuestros clientes. No será lo mismo organizar un evento como agencia para un anunciante que está inmerso en un Plan Director de Responsabilidad Social, donde la Sostenibilidad es un Área preferente, que organizarlo para alguien que aún no está alineado en esta dirección.

Sin embargo, somos conscientes de que actualmente, uno  de los mayores obstáculos con los que nos encontramos, es el esfuerzo económico que supone tanto la puesta en escena de un evento sostenible como la formación de los profesionales para llevar a cabo eventos de este tipo. Pero ¿quién dijo que los retos y las apuestas por mejorar son sencillas? Es tiempo de valorar, priorizar y ajustar más que nunca los eventos  a la apuesta estratégica y corporativa de las compañías. Y si en su ADN se encuentra esta apuesta, el evento desprenderá sostenibilidad por los cuatro costados.

Información que te puede ayudar:

http://www.conama9.org/conama9/download/files/GTs/GT_ESOS/ESOS_final.pdf

http://www.vitoria-gasteiz.org/wb021/http/contenidosEstaticos/adjuntos/es/44343.pdf

http://www.mongini.biz/lamargreen/eventos3.pdf

http://tanet2.astivia.org/centros/84/gdocumental/l18_a45_c2/manual_eventos_sostenibles.pdf

ALUMNAS QUE PARTICIPARON EN MADINSPAIN 2012 NOS TRANSMITEN SU EXPERIENCIA EN EL EVENTO

El 13 y 14 de Abril tuvo lugar en Madrid el MADinSpain 2012, evento que reúne a los mejores diseñadores creativos, estudios de diseño, agencias de publicidad interactiva y agencias de Motion Graphics de todo el mundo

En este evento colaboraron  Sara Montilla, María Valverde y Marta Albiol, alumnas de los campus de Valencia y Sevilla. Precisamente mediante esta colaboración hemos podido comprobar cómo dos personas pueden vivir el mismo evento de diferentes maneras.

Desde el máster queremos agradecer a las alumnas su sinceridad y el que hayan querido compartir con nosotros sus impresiones.

Corto. Corto es la palabra con la que yo lo definiría. Me han faltado días de estar allí, las tareas no eran nada complicadas, ves el mundillo de los eventos desde dentro y te das cuenta de la cantidad de trabajo que tiene algo que parece tan simple como un stand, el control de asistencia, el escenario… etc.  He disfrutado desde primera hora, tanto con el montaje, evento en sí y desmontaje del mismo. (Excepto por el momento en el que había que cargar cajas que pesaban,  todo sea dicho).Entre tarea y tarea nos dejaban asistir a las ponencias que había, siempre y cuando no descuidáramos ninguno de los puestos de trabajo, pero eso no resultó ningún problema porque todos los que estuvimos trabajando como voluntarios nos llevábamos estupendamente y nos turnábamos según el interés de cada uno en ver una determinada ponencia, las que por cierto eran impactantes, especialmente la de Aaron Mcbride (diseñador gráfico de Piratas del Caribe, Harry Potter, Iron Man, Star Wars…etc). Bien es cierto que es una faena el que no nos ayuden económicamente durante los días que duran los eventos, ya que de lo contrario probablemente fuéramos a la mayoría de los mismos por no decir a todos.  A pesar de ello no me pesa nada haber participado en él, volvería a hacerlo una y mil veces”. María Valverde

 “En la tarde del jueves ayudamos a montar los stands además de preparar toda la documentación, subiendo las cajas del almacén, por suerte nos proporcionaron un carro que nos hizo el trabajo más ligero. Pero aquí vino el primer choque: nos comunicaron que no nos iban a dar de comer ninguno de los dos días del evento, que nos teníamos que buscar la vida. Nos quedamos de piedra, porque pensábamos que por lo menos nos lo podían dar. Tampoco nos dieron agua.

También contrataron un servicio de azafatas, cuyo único trabajo era el atender a la gente en la puerta. Nosotros teníamos que hacer verdaderos bailes para poder estar en tres sitios al mismo tiempo. En general, exceptuando el malentendido de la comida y que no nos hayan dado ningún tipo de compensación (sólo tres camisetas) yo esperaba que las tres chicas de ESDEN hubiéramos estado más involucradas en la parte de la organización del evento, lo único que hacíamos era cumplir órdenes y actuar como unas azafatas más” Marta Albiol

Es curioso e interesante a la vez, ver que la experiencia vivida no es la misma y que los matices pueden ser muy diferentes.

Recordemos que esto también nos puede pasar con la percepción de los asistentes a nuestros eventos y que no siempre es fácil que todo el mundo se “lleve en sus mochilas” buenas experiencias, nuestro objetivo siempre será que así sea, pero debemos estar siempre muy atentos a que la misma experiencia sea vivida de muy diferente manera, teniendo en cuenta las expectativas de los clientes.

ALUMNOS DE MADRID Y BARCELONA VISITARÁN EL CIRCUITO “DKV PADEL WOMEN TOUR BY YO DONA”

Alumnos del Máster de Comunicación, Organización de Eventos y Protocolo del campus de Madrid y Barcelona conocerán muy de cerca  el Circuito DKV Padel Women Tour by Yo Dona que se celebrará en Barcelona del 14 al 19 de mayo y en Madrid del  02 al 16 de junio.

Este evento deportivo, organizado por  Mediasponsorship de cuyas filas tenemos el gusto de contar entre nuestro claustro con Nicolás Molins y  Jaime Colás que presentan la master class de “Eventos deportivos”.

Durante la visita, nuestros alumnos podrán visitar las instalaciones y recibirán explicaciones sobre las peculiaridades de este evento que une en una acción de cobranding a dos marcas líderes como DKV Seguros y la publicación Yo Dona de Unidad Editoria, que en su primera puesta en escena en Valencia contó con 350 participantes.

Cabe destacar que en este evento además el carácter solidario. Por cada una de las jugadoras que participen en esta edición, DKV Seguros donará 5 Euros a la Fundación THAO que promueve los hábitos de vida saludable y lucha contra la obesidad infantil.

Como se puede ver en la siguiente información, el Circuito DKV Padel Women Tour Yo Dona es mucho más que un mero Road Show de Padel dirigido al público femenino. Responde a una estrategia muy definida y trabajada dentro de un posicionamiento deseado por una marca. En este caso DKV  Seguros Médicos que quiere reforzar su acercamiento a una mujer de un estilo muy definido:

http://www.elmundo.es/yodona/2012/04/24/actualidad/1335265592.html

LA ESPERADA MASTER CLASS DE “PRESENTACIONES EFICACES” LLEGA DE LA MANO DE ADELA BALDERAS

Tan importante es saber hacer las cosas bien como saber comunicarlas y lo cierto es que no todo el mundo tiene habilidad para hablar en público y “engancharlo”. El miedo escénico bloquea hasta al más común de los mortales y personas tan famosas como Scarlett Johansson, Andrea Bocelli y Katy Perry entre otros, que han admitido públicamente tener miedo escénico.

Tal y como se ve en esta sesión; lo que debemos hacer es intentar que nuestro mensaje llegue de la manera más clara posible, pensando en nuestro auditorio, adaptando nuestros mensajes, preparando nuestro discurso para que parezca natural y espontáneo aunque tenga horas y horas de duro entrenamiento frente al espejo.

Porque no debemos olvidar que no solo nos comunicamos de manera verbal, nuestro lenguaje corporal juega un papel fundamental y es muy importante que los dos lenguajes transmitan la misma idea.

Adela Balderas, Directora del  Máster MBA Dirección y Gestión de empresas de moda y del Master de Gestión y Dirección de hoteles de Esden, se encargará de transmitirles claves y secretos a los alumnos  en su Master Class de “Presentaciones eficaces”.

Cómo decía Seneca  “El lenguaje es el espejo del alma: Tal y como se vive, se habla”.

POST CON FIRMA. JOAN CARLES DOMÈNECH: La importancia de contar hasta diez antes de invertir un euro!

Llevo algunas semanas acudiendo a distintas ponencias y seminarios donde profesionales de todos los sectores del markerting y la comunicación intentan aportar teorías y conceptos sobre una audiencia ansiosa por conocer más y más de lo que se nos viene encima. Y lo cierto es que no es para menos.

En los últimos tres años hemos descubierto mucho más que en los últimos cincuenta. He escuchado hablar de la muerte y a la vez la resurrección o el nacimiento de un GRP mejor, de la caída de la inversión en los medios ATL y BTL tradicionales y, cómo no, del aumento de la inversión en los medios y entornos digitales. Pero no me pregunto qué hay de cierto en todo esto, sería absurdo, ¿no? Me pregunto cuánto hay de racional en la forma en la que lo estamos haciendo. Hemos dejado de hablar de la televisión, la radio, la prensa o los eventos para hablar única y exclusivamente de facebook, youtube, twitter, linkedin o printerest.

Lo importante ya no es aparecer en los medios; si no tienes un perfil abierto en Facebook, no existes. ¿De verdad creemos que esto es actuar con racionalidad? ¿De verdad tenemos un profundo conocimiento de todos los medios a nuestro alcance, de sus ventajas y desventajas, como para afirmar con tanta contundencia que ya nada vale?

Hace algunos días escuchaba decir a Risto Mejide, que él era conocido gracias a la televisión y no le falta razón. Hace algunas horas escuchaba decir a Pablo Alzugaray, Director General de Shackleton, (en otro contexto) algo que me ha cautivado y que utilizo, porque creo que ayuda a explicar con exactitud lo que intento decir; y es que vivimos en un “campo de minas”.

En palabras de Alzugaray, hemos de pasar con muchísimo cuidado e inteligencia, con un profundo conocimiento de todas y cada una de las “minas” que llenan este campo. Y esto quiere decir, con un profundo conocimiento de todos y cada uno de los medios antes de enterrar a unos para elevar hasta el cielo a otros. Profundicemos en la realidad y esencia de nuestras marcas, analicemos el contexto real en el que se mueven, no perdamos de vista nuestros objetivos de marketing o comunicación, conozcamos y reconozcamos a nuestros públicos, descubramos cómo viven y se comportan y, sobre todo, profundicemos en las ventajas y desventajas de cada medio que tengamos delante, sin descartar “persé”, y de salida, a ninguno.

Y ahora sí, amigos, ahora que habéis contado hasta diez y estáis convencidos de lo que vais a hacer, poned vuestro primer euro.